準備チェックリスト

セミナーを開催するには、講師との調整や会場等の準備が必要となります。
次に示すチェックリストで確認してみましょう。
※印刷してチェックをしてみましょう。⇒ここをクリックしてください。印刷用のチェックリスト（PDF）です。

準備のチェックリスト

●講師との調整（講師選定後のチェック）

講師に説明、確認が必要と思われる事項
□ セミナーの目的	□ 開催日時、場所（案内図）
□ セミナーの対象、年齢、人数	□ 性別参加者数
□ 依頼する具体的な内容、ねらい	□ カリキュラム
（他の講師と重複することのないよう 　 他の講師の内容について説明）	□ 講師の略歴の確認
	□ 宿泊の確認
□ 資料、レジュメの有無の確認	□ 器具使用の有無 　 （パワーポイント・スライド・ 　 ホワイトボード・電卓等）
□ 謝金、旅費の扱い	□ 講師依頼状の確認（送付先・所属長あて等）
□ 発着の予定時刻の確認	□ 主催者側の連絡先、担当者
□ 演壇の種類（椅子の有無）	□ 職種の違い
□ 講演内容の録音の了解	□ 給料・昇給昇格の違い
□ 都道府県勢、市町村勢の資料	□ 地方公共団体の規模や地域差

●会場等の準備（会場選定後のチェック）

・会場・・・事前に会場となる施設と十分に打合せ

□ 会場案内表示

□ 机の位置（必須）

□ 照明の明るさ

□ 録音機器、マイク

□ 外部との連絡方法

□ 湯茶等

□ 懇親会の有無

・受付

□ 受付机、椅子、受付表

□ 領収書やつり銭（費用を徴収する場合）

□ 昼食等の希望を取る場合は遅くとも、受付の際までに確認

□ 部屋割りやチェックインの時間等の連絡（施設に宿泊する場合）

・配付資料

□ 資料番号、ページ打ち

□ 脱落、乱丁確認

・講演関係

□ 謝金、旅費

□ 水差し、おしぼり

□ 講師紹介の資料

・ビデオ等（使用する場合）

□ スクリーン

□ ビデオテープ

□ ビデオプロジェクター

□ 試写（確認）

・グループ討議（実施する場合）

□ ＯＨＰ

□ 記入用シート、ＯＨＰペン

□ 専用消しゴム

●大切なアンケート

セミナーを充実させていくため、参加者からの意見収集が必要と思われる事項
□ ビデオ等の感想	□ 開催期間	□ 講演についての感想
□ 開催場所	□ ライフプランの作成	□ 実施方法
□ グループ討議について	□ 次回に期待するもの	□ 開催時期について
□ その他全般的な感想等